Eén rapporteringssetup voor al je klanten. Zonder hun logins.

Elke klant, een ander rapport.

Je haalt cijfers uit vijf platformen. Je plakt ze in een template dat enkel voor deze ene klant werkt. Je vraagt nog maar eens een login. En bij elke nieuwe klant begin je opnieuw.

Dat los je één keer op. Met één setup die voor elke klant werkt, zodat elke nieuwe klant er gewoon op aansluit.

Voor wie Optimize is

• Freelance marketeer. Je rapporteert voor meerdere klanten en verliest er elke maand uren aan. Je wil één gestructureerde manier die voor elke klant werkt, zonder hun logins te verzamelen.
• Bureau-eigenaar. Toolkosten en rapporteringsuren groeien met elke klant. De lijst met klantlogins die je team moet beheren ook.
• Teamlead marketing. Jullie data staat op het persoonlijke account van een collega. Niemand is eigenaar van de setup. Vertrekt er iemand of groeit het team, dan valt het uit elkaar.

Geen logins. Niet voor mij, niet voor jou.

Ik vraag nooit om je logins. Je toont me je setup via schermdelen, en jij houdt de controle.

De setup die we samen uittekenen werkt op dezelfde manier voor je klanten. Zij houden hun eigen accounts. Jij hebt hun wachtwoorden niet nodig om over hun resultaten te rapporteren.

Alles staat op accounts van wie eigenaar is van de data. Stopt een freelancer of verandert een collega van job, dan verdwijnt er niets mee.

Zo werkt het

1. Stap 1.Intake, 90 minuten, €500 excl. btw.

   Je toont me je huidige setup. Ik leg het model met de drie lagen uit op jouw situatie, en je krijgt een eerste beeld van waar het misloopt en wat het je kost. Boek je de diagnose binnen 30 dagen, dan wordt de €500 excl. btw volledig verrekend.

2. Stap 2.Diagnose, twee weken, €2.500 excl. btw.

   Je krijgt vijf dingen: een kaart van je huidige setup, een doelsetup met per laag een concrete tool, een gefaseerde roadmap, wie waarvoor verantwoordelijk is, en een luik over veiligheid en GDPR.

3. Stap 3.Implementatieretainer, optioneel, €1.250 excl. btw per maand.

   Jij bouwt, ik blijf naast je staan. Eén geschreven check-in per week, om de twee weken een sessie van 2 uur, voorbereiding en documentatie inbegrepen. Voor één freelancer of één team van maximaal vijf mensen.

Drie lagen. Zoveel outputs als je nodig hebt.

Elke rapporteringssetup doet drie dingen, in deze volgorde. De meeste setups slaan de middelste over.

1. 1.Ophalen.

   De ruwe cijfers uit je kanalen halen. Hier zitten de toolkosten.

2. 2.Onthouden.

   Alles bewaren in één vaste structuur, plus de doelen die geen enkele tool je geeft. Dit bepaalt of je setup bij klant acht nog werkt.

3. 3.Analyseren.

   Vergelijken met de doelen, signaleren wat afwijkt, en het in woorden gieten.

Daarbovenop: een klantendashboard, een chat op je data, elke maandag een AI-samenvatting. Wat past. Verschillende vensters, dezelfde cijfers.

Wat je overhoudt

• Een kaart van je setup die iedereen kan lezen.
• Een roadmap die je zonder mij kan volgen.
• Een duidelijke eigenaar voor elk onderdeel.
• Documentatie, zodat de volgende persoon, of de volgende klant, sneller start.

Jij bouwt. Ik begeleid.

Ik bouw geen dashboards, configureer geen tools en schrijf geen code voor je. Dat doe jij, met mijn hulp. Zo ben je er op het einde echt eigenaar van.

Mijn advies is onafhankelijk martech-stackadvies: ik raad tools aan omdat ze passen. Voor een paar tools heb ik een affiliate link. Die staan aangeduid op mijn Tools-pagina, en ik zeg het erbij als ik er één aanraad.

Ik ben verantwoordelijk voor de route: de setup, de volgorde en de rollen. Wat je ermee bouwt, blijft van jou.

Projecten en tools

• Bekijk alle referenties
• Bekijk de tools waarmee ik werk